De functie van Continuous Improvement Manager bij Infra Services heeft als doel het verbeteren van processen, systemen en structuren binnen de assetmanagementketen om veiligheid, efficiëntie, kwaliteit, duurzaamheid, effectiviteit en beschikbaarheid van de assets te verhogen. Deze functie is strategisch maar ook praktisch gericht op het identificeren van verbeterpunten, het ontwikkelen van oplossingen en het implementeren van veranderingen die bijdragen aan de organisatiedoelen.
Een Continuous Improvement Manager werkt doorgaans aan studies en verbeterinitiatieven, die gericht zijn op veiligheid, compliance, performance, efficiëntie, duurzaamheid, kwaliteit en effectiviteit en neemt de verantwoordelijk voor het doorvoeren van succesvolle veranderingen.
Taken en verantwoordelijkheden
Veiligheid, risico- en compliancebeheer
- Zorgen dat verbeterinitiatieven voldoen aan relevante wet- en regelgeving.
- Zorgen dat voorgestelde verbeteringen de juiste veiligheids- en risicostudies doorlopen en dat de veiligheid minimaal op gelijk niveau behouden wordt.
- Beoordelen van potentiële risico’s die samenhangen met voorgestelde verbeteringen.
Leidinggeven en sturen
- Begeleiden, coachen en ontwikkelen van teamleden door training en ondersteuning.
- Het stellen van duidelijke prioriteiten en het coördineren van werkzaamheden tussen afdelingen en externe partijen.
Analyse en diagnostiek
- Het analyseren van bestaande processen, systemen en prestaties om inefficiënties en knelpunten te detecteren, een en ander conform IMS en het asset management proces ISO 55000.
- Het (laten) verzamelen en interpreteren van data om trends, oorzaken van problemen en kansen voor verbetering te identificeren.
- Vergelijken van interne processen met industriestandaards of best practices om verbeterpunten te vinden.
Ontwikkelen van verbeterinitiatieven en plannen
- Ontwikkelen van verbeterinitiatieven die aansluiten bij de doelen en strategie van de organisatie. De prioriteiten van verbeterinitiatieven zelf ranken in de risicomatrix, en zonodig laten beoordelen door de Innovation Manager en Manager Infra Services.
- Verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van lange termijn plannen en de budgetten voor improve-/ innovatieprojecten (zowel OPEX als CAPEX deel) voor de afdeling.
- Herontwerpen of optimaliseren van werkstromen en systemen.
- Opstellen van business cases, voorstellen en kosten-baten analyses om verbeterprojecten te rechtvaardigen.
- Managen van het improve jaarplan binnen budget.
- Het tijdig (bij)sturen en communiceren van de verwachte realisatie van geplande resultaten, het monitoren van en beslissingen nemen met betrekking tot de toewijzing van middelen om binnen de budgetbeperkingen te blijven, c.q. het bijsturen om CAPEX realisatie te behalen conform plan.
Implementatie van verbeteringen
- Leiden of ondersteunen van projecten die gericht zijn op proces- en systeemverbetering.
- Samenwerken met diverse afdelingen om draagvlak te creëren voor verbeteringen.
- Managen van Engineers en/of projectmanagers die bijdrage leveren aan de improve projecten en acties uit jaarplannen en zorgen dat zij hun afspraken waarmaken.
- Het begeleiden van teams bij het invoeren van nieuwe werkwijzen, technologieën of systemen.
Continu verbeteren
- Implementeren van werkprocessen voor het verzamelen van feedback over processen en systemen in KPI’s.
- Het stimuleren van een cultuur van continue verbetering binnen de organisatie.
- Het verbeteren van meetbaarheid van de performance door het aantal processen dat succesvol is geoptimaliseerd op de 5 KPI’s, veiligheid, compliance, beschikbaarheid, laagste kosten en duurzaamheid.
- Bijvoorbeeld door verbeteren van de veiligheid of milieu performance, verkorting van doorlooptijden, vermindering van verspilling, of automatisering te verhogen.
- Kwaliteitsverbetering stimuleren door het meten van de impact van verbeteringen op dienst- of service kwaliteit van de assets.
Monitoring en evaluatie
- Bepalen van KPI’s en andere meetinstrumenten om verbeterinitiatieven op te volgen.
- Regelmatig rapporteren over de voortgang, resultaten, en impact van verbeterinitiatieven.
- Evalueren van de effectiviteit van veranderingen en, indien nodig, aanvullende maatregelen nemen.
Verantwoordelijkheid voor innovatie
- Actief volgen van technologische en marktontwikkelingen die relevant zijn voor de organisatie/afdeling.
- Implementeren van oplossingen voor data gedreven besluitvorming (bijvoorbeeld dashboards of AI-tools), samen met de Innovation Manager.
Interne en externe samenwerking
- Fungeren als verbindende schakel tussen verschillende afdelingen om samenwerking en communicatie te verbeteren met als doel effectieve resultaten in het improve jaarplan.
- Werken met externe partners, zoals consultants of leveranciers van technologie, om verbetertrajecten te ondersteunen.
- Samenwerken met branchegenoten of deelnemen aan werkgroepen en seminars om best practices te delen, leren van anderen en te delen met de eigen organisatie.
Een leider met passie voor procesoptimalisatie. Een collega waarvoor eigenaarschap iets vanzelfsprekend is. Van nature ben je nieuwsgierig en wil je ‘het naadje van de kous’ weten, om met die kennis en informatie de beste verbetervoorstellen te formuleren en opvolgen. Bij Circle ben je de spin in het web, werk je met veel collega’s en klanten samen en krijg je de kans om echt impact te maken binnen een dynamische omgeving.
Vereisten
- Je hebt HBO werk- en denkniveau, richting Civiele techniek, Werktuigbouw of Bouwkunde.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een industriële omgeving.
- Aantoonbare leiderschapservaring en -skills.
- Je hebt kennis en ervaring met Lean Six Sigma-methodologieën, proces-verbeterprojecten, kwaliteitsmanagementsystemen en veiligheids- en milieuregelgeving in de chemische industrie.
- Je hebt ervaring met data-analyse en prestatiemonitoring.
- Je bent communicatief vaardig en je bent van nature die ‘nieuwsgierige’ collega.
- Je hebt een goed gevoel voor common sense.
- Je bent in staat om overzicht te krijgen en te houden.
- Je bent teamgericht, bent eager op output en resultaat en bent en je hebt een can-do- instelling.
Bij Circle Infra Partners draait het om de mensen en hun kwaliteit. Je bent geen nummer, maar een gewaardeerd lid van het team. Wij geloven in het bieden van vrijheid en verantwoordelijkheid aan onze medewerkers. De organisatie kent een informele sfeer en korte lijnen met een snelle besluitvorming.
Circle moedigt je aan om nieuwe benaderingen te verkennen en oude gewoontes uit te dagen. Wanneer je iets doet, kijk je meteen of het beter kan. De organisatie zal er alles aan doen om je te ondersteunen, zodat je niet alleen met plezier werkt, maar ook het beste uit jezelf kunt halen.
Wat biedt Circle verder:
- Een afwisselende en zelfstandige functie.
- Een mooi salarispakket; geen 12 maar 14 maandbetalingen en een resultaatuitkering.
- Minimaal 25 verlofdagen.
- 13 Verlofdagen als persoonlijk budget, die je kunt opnemen als extra verlof óf laten uitbetalen, waarmee je je salaris verhoogt.
- Reiskostenvergoeding.
- Pensioenregeling.
- Voldoende mogelijkheden voor ontwikkeling.
Step into the circle.
Interesse?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marcel Roost, Manager Infra Services, via +316 22005745.
Ben jij de Continuous Improvement Manager die ons team komt versterken? Stuur je CV en motivatie dan naar levy.remmers@circleinfra.com!